Det finnes mange nyttige hurtigtaster i OpenOffice, også utover typiske tastekombinasjoner som finnes i alle programmer, som kan spare deg for en del tid.
Der du ikke finner hurtigtaster som dekker det du ønsker å gjøre, er det også veldig enkelt å lage det selv.
Navigering og markering
Som i andre programmer bruker man gjerne klipp (Ctrl + X) og lim (Ctrl + V) en del, sammen med hurtigtaster for å forflytte seg og markere tekst i dokumentet. Shift brukes for å markere, og Ctrl gjerne for å hoppe lengre avstander. Her er noen eksempler:
- Shift + Pil Høyre: Markerer tegnet til høyre for markøren.
- Ctrl + Pil Høyre: Flytter markøren et ord til høyre.
- Shift + Ctrl + Pil Høyre: Markerer ordet til høre for markøren.
- Shift + Pil opp: Markerer teksten oppover i dokumentet.
- Shift + Home: Markerer til starten av linja.
- Shift + End: Markerer til slutten av linja.
- Ctrl + Home: Hopper til begynnelsen av dokumentet.
- Shift + Ctrl + End: Markerer teksten til slutten av dokumentet.
Formatering og viktige funksjoner
Samtidig finnes det også en del hurtigtaster som er litt mer spesielle for formatering:
- Ctrl + 0: Setter formatering av teksten tilbake til Standard.
- Ctrl + 1: Gjør om merket tekst til Overskrift 1.
- Ctrl + 2: Gjør om merket tekst til Overskrift 2.
- Ctrl + 3: Ok, nå bør du ha skjønt poenget.
- Ctrl + Enter: Manuelt sideskift.
- Shift + Enter: Hardt linjeskift (lager ikke ny paragraf). Kan være nyttig noen ganger i tabeller og punktlister.
- F7: Stavekontroll.
- Ctrl + F7: Synonymordliste.
- Ctrl + S: Lagre. Kanskje den viktigste av alle.
OpenOffice.org sin wiki har en full oversikt over hurtigtaster.
Avanserte hurtigtaster
Skulle du gjerne hatt en hurtigtast for en helt annen funksjon, så er det mulig å fikse det også; Du kan bruke makroer. Det høres kanskje avskrekkende ut, men det er egentlig ganske enkelt:
- Velg Verktøy-> Makroer-> Opptak av makro.
- Gjør manuelt det du ønsker makroen skal gjøre. Bruker du mus for å navigere i dokumentet vil ikke makroen skjønne noen ting, så her får du bruk for hurtigtastene du har lært.
- Trykk på Stopp opptak når du er klar.
- Gi makroen et fornuftig navn, og legg den for eksempel under Mine makroer.
- Du bør teste makroen før du tar den i bruk for alvor. Gå inn på Verktøy-> Makroer-> Kjør makro…. Finn igjen makroen og velg Kjør.
- Når du ser at makroen oppfører seg slik det er tiltenkt, ønsker du kanskje å tildele den til en hurtigtast. Velg Verktøy-> Tilpass.
- Velg fliken Tastatur.
- Velg hurtigtasten du ønsker å tildele under Hurtigtaster.
- Finn igjen mappen du lagret makroen i under OpenOffice.org Makroer under Kategori.
- Velg ønsket makro under Funksjon.
- Trykk Endre for å tildele hurtigtasten til makroen.
Så er det bare å gå tilbake til dokumentet å teste ut makroen.
Eksempel på makro med hurtigtast
Jeg har noen ganger irritert meg litt over at tekst kommer opp som Brødtekst når jeg limer inn i OpenOffice, og jeg ønsker at den skal være Standard. Slik lager du en makro som går igjennom dokumentet og erstatter Brødtekst med Standard.
- Velg Verktøy-> Makroer-> Opptak av makro.
- Velg Rediger-> Søk og Erstatt.
- Trykk Flere valg.
- Kryss av for Søk etter stiler.
- Velg Brødtekst under Søk etter, og Standard under Erstatt med.
- Trykk på Erstatt alle og Lukk.
- Trykk på Stopp opptak.
- Kall makroen for eksempel BrodtekstTilStandard, og legg den under Mine makroer.
- Velg Verktøy-> Tilpass.
- Velg fliken Tastatur.
- Velg for eksempel Shift+F3 under Hurtigtaster.
- Finn igjen Mine makroer i OpenOffice.org Makroer-mappen under Kategori.
- Velg BrodtekstTilStandard under Funksjon.
- Trykk Endre for å tildele hurtigtasten til makroen.
Hver gang du vil endre Brødtekst til Standard i et dokument er det nå bare å trykke Shift + F3. På wikien til OpenOffice.org finner du også en god oversikt over hvordan man lager makroer.
Er det noen hurtigtaster eller makroer du bruker ofte?
